会议签到 · 管理后台

把这张码随会议邀请函 / 通知一起发出（邮件、微信群、学会通知均可）。参会者用微信「扫一扫」直接填写报名表，提交后自动进入签到名单，无需会务组再手工录入。
现场如需临时补报名，也可把这张码印成小立牌放在签到处。

扫码进入参会报名表，「是否报送文艺节目」自动选好「报送」，在「设置」维护的节目形式选项中选择节目形式，填写节目名称、时长与参演人数。后台「文艺节目」标签页可单独查看与导出。

扫码进入工作人员后台（首次进入设置管理口令，之后凭口令登录）。后台可：核对报名名单与签到、查看/下载节目素材（伴奏音频、节目视频）、导出各类清单。
请勿把这张码发给参会者——后台能看到全部报名数据。

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导出的都是 CSV 文件（Excel 可直接打开，中文不会乱码）。前四项只包含已填写报名表的参会人；签到明细包含全部名单。
导出电子税务局批量开票模板：生成真正的 .xlsx（含「1-发票基本信息」「2-发票明细信息」两张表 + 一页填写说明），只含已缴费且需要发票的记录，按后台设置的税率拆好不含税金额与税额。模板已自动带好每位老师的邮箱，财务导入开具后，电子发票会自动发到本人邮箱，无需下载转发。
发送开票清单给财务：系统把清单（抬头 / 纳税人识别号 / 金额 / 接收邮箱）直接以邮件 + CSV 附件发给财务邮箱，无需手动转发。财务邮箱在「设置 → 会务费与发票」里填。
发票台账与核销：财务开完票后，在电子税务局「批量开票记录 → 下载开具结果」导出结果表，把该表（.xlsx / .csv，或直接复制粘贴）导入本系统，即可自动核对「谁已开票、谁开具失败、谁还没开」，并导出未开票名单与台账明细。
发票补发（在同一弹层内展开）：个别老师单位邮箱拦截、或老师单独来索要 PDF 时，把发票 PDF（可多选）传进来，系统按姓名 / 发票号码 / 税号自动匹配到人后逐封补发；只带单位名且同单位有多人的，会要求你手动指定，避免发错人。失败的可一键重发。
补发邮件会向所有已报名但尚未收到确认邮件的参会人逐封发送（约 2 秒/封），发送期间请勿关闭本页。

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直接从 Excel / Word 表格 里框选复制，粘贴到下面即可（保留制表符分隔效果最好）。
每行一位参会人，列的顺序支持两种：
① 有表头行 —— 自动识别「姓名 / 单位 / 职务 / 手机」列；
② 无表头行 —— 按 姓名、单位、职务、手机后四位 顺序读取。
手机后四位选填；填了就能在签到页做身份核对，防止代签。

参会者用微信「扫一扫」扫这张码，会直接打开签到页（不用复制链接、不用装 App），输入姓名点选即可完成签到。
可截图发到会议微信群，也可以做成签到台立牌 —— 点下面的「打印版签到牌」直接出图。

姓名已存在于名单中 → 直接帮他完成签到；名单中没有 → 会作为「现场登记」新建一条并签到。

页面状态（预览版：报名页顶部显示提示条，会务费 / 收款账户等未确定的信息以「待会务组确认」占位呈现，适合先给主办方看版式；正式版：提示条隐藏，未填写的项自动不显示）

会务费标准（用于后台缴费核销时带出金额、统计已收金额；留空则不显示金额栏）

缴费说明 / 对公转账信息（正式版：填写收款户名后报名页才显示缴费卡片；预览版：无论是否填写都会显示，未填项以「待会务组确认」占位。信息定下来后在此填写并保存即可，无需重新发布页面）

税号自动查询（可选。配置后，报名人输入单位名称即可联网查出纳税人识别号并自动填入；未配置时只能匹配历史报名数据。AppCode 存在服务端，不会出现在网页里）

协议酒店信息（显示在报名页顶部，参会者据此自行订房；预览版未填的项以「待会务组确认」占位，正式版未填则显示默认文案）

数据管理
清空名单会删除全部参会人员、报名信息及签到记录，且无法恢复。请先导出备份。